I 2011 fikk styret rapporter fra flere beboere om at balkonger hadde synlige skader i betongdekket og også i armering som var blitt eksponert.
Se her for informasjon fra styret ang betongskader
Våren 2012 ble det foretatt en begrenset tilstandsanalyse av betong og armering i 6 balkonger hvor synlige skader var påvist. Analysen ble gjennomført av Ødegård og Lund AS.
Undersøkelsene viste omfattende skader på betong men heldigvis også at oksidering i armeringen var av begrenset omfang.
Se her for rapport om betongskadene
Som en del av tilstandsanalysen ble balkongbrystningen (rekkverket) demontert på 2 balkonger, hvor stillas ble satt opp, rekkverk på balkongen tatt ned og betongen og armering nærmere undersøkt. Dette inkluderte også dekkeforkant og sidekant av balkongen, som normalt er dekket av rekkverket. Nettopp dette, at rekkverkene dekker ytterkantene og forhindrer nødvendig inspeksjon av hele balkongdekket og eventuell eksponert armering, er årsaken til at rekkverkene må tas ned fra balkongene før de kan inspiseres og utbedringsarbeidene kan gjennomføres.
Kort sammenfattet viste tilstandsanalysen at karbonatiseringen inn til armeringsjern hovedsakelig er lokalisert til balkongtakene, ikke bærearmeringen. Forhøyet kloridinnhold var ikke av betydning.
Tilstandsanalysen konkluderer med at balkongene viser et stort behov for å rehabilitere balkongene i armert betong.
Beboermøte:
11. juni 2013 ble det avholdt beboermøte i Camilla- lokalet, hvor styret blant annet gjorde rede for funnene i tilstandsanalysen og varslet at det i løpet av høsten 2013 ville avholde en ekstraordinær generalforsamling for å fatte vedtak om rehabilitering av balkongene. Et slikt vedtak fordret at borettslaget, med assistanse fra Usbls tekniske avdeling, hadde en innstilling på endelig tilbud fra en utførende entreprenør.
Ekstraordinær generalforsamling:
6. november 2013 ble den ekstraordinære generalforsamlingen avholdt og styret la fram følgende innstilling til vedtak:
«Styret i borettslaget Kollektivet gis fullmakt til å inngå kontrakt med Hallmaker om rehabilitering av borettslagets balkonger, med grunnlag i tilbud i innstilling av dato 16.09.2013. Tilbudet fra Hallmaker lyder på kr. 13.479.122 inkl. mva og inkluderer nye rekkverk. I tillegg kommer beregnet prisstigning som er tilbudt som fast pris kr. 180.000,- Arbeidene finansieres delvis ved hjelp av låneopptak. Lånet kan få prioritet foran fellesobligasjon»
Vedtaket ble vedtatt med 4 stemmer mot.
Siden den ekstraordinære generalforsamlingen i fjor høst har styret jobbet sammen med balkongbyggefirmaet Hallmaker og Usbls tekniske avdeling for å finne best mulig løsning med tanke på design og utforming av de nye rekkverkene. I utformingen av det foreliggende forslaget har vi lagt vekt på følgende kriterier: Byggeforskrifter, lys, innsyn, utsikt og luft.
Styrets oppdrag har vært å finne en god løsning som ivaretar alt dette. Vi valgte å tenke helhetlig, at alle balkongene skulle få en beskyttende sideglassplate på enderekkverket. Når det gjaldt farge, valgte styret å beholde den nåværende for å bevare noe av det opprinnelige uttrykket. Søknaden til Plan- og bygningsetaten ble sendt 23. april og godkjent 8. mai.
Styret hadde dessverre ikke mottatt gode fotomontasjer av rekkverkene til generalforsamlingen 15. mai og design/utforming ble derfor framlagt muntlig. Deler av generalforsamlingen reagerte på styrets valg av helhetlig tenkning og ønsket istedenfor valgfrihet når det kom til sideglassplaten på endeveggen. Det ble samlet inn 36 underskrifter med ønske om en ekstraordinær generalforsamling hvor styret skulle legge fram alternative løsninger.
Med engasjementet denne saken har åpnet for, har styret nå undersøkt og funnet fram til ett nytt alternativ, der hver andelseier kan få velge selv om de vil ha denne høyere glassplaten på sideveggen. Å redesigne frontene av balkongene vil innebære store kostnader for borettslaget, da hele prosjekteringen i så fall må gjøres på nytt. Styret mener at dette ikke er et holdbart alternativ. Vi minner om at denne rehabiliteringen må gjennomføres av sikkerhetshensyn, og at det foreliggende forslaget er godkjent av Plan og Bygningsetaten.
Styret avholdt en ekstraordinær generalforsamling 18. juni kl. 18.00 der styrets forslag til vedtak var: Designet av balkongrekkverkets front endres ikke, men hver andelseier kan velge selv om de vil ha montert en høyere endeplate i glass for å skjerme mot innsyn og vind. Det ble mange spørsmål, meninger og diskusjoner, men styrets forslag til vedtak, ble enstemmig vedtatt.
Veien fram mot oppstart har vært lenger enn planlagt og det har vært perioder med lite informasjon til beboerne. Styret takker for tålmodigheten og ser nå frem til neste fase. Oppstart blir 4. august 2014 og arbeidet er planlagt avsluttet 24. februar 2015. Arbeidet gjøres på blokkene i denne rekkefølgen: 102, 100, 98 og 96.
Se her for brev til alle andelseiere etter generalforsamlingen
Se her for skisse av balkongrekkverk